针对以往开展的各类志愿户外联谊活动的情况,整理出以下的一些注意事项和摘录要点。分为给组织者及活动参与志愿者两部分。
给组织者:
户外活动不但能令辅导对象开阔视野,加强志愿者与对象之间的互动交流,志愿者之间的经验分享,更能在过程中作一个有效的志愿宣传效果,吸引更多的志愿新血去了解我们,加入我们。因此,不定期的户外活动对于志愿组织来说意义重大。
各组别在开展户外活动招募参与志愿者时请根据活动内容作出相关的安排:
一.踩点 这是活动前期例牌的工作,选择较好的活动地形(近洗手间,方便停车及避开人流过多的区域等),与活动地点的区域负责人联系沟通好,以便活动的顺利开展。
二.前期工作的人员安排 根据以往的组织经验大致可以分为两大部分:节目组和后勤组 节目组负责的一般为活动当天的游戏和节目,道具的安排,对当天活动气氛的营造起着画龙点晴的作用。 而后勤组负责的范围就较广了,包括活动前期的踩点,车辆的安排,活动前的签到,收费,活动过程中的保安工作及安全后备方案的草拟。
有一点尤其重要:组织者必需要明白,你作为组织方就要尽组织方应尽的责任,除了活动的顺利进行,活动前后及过程中的人员安全问题尤其重要!!因为如果因为计划不周而令活动中有人员伤亡,除了愧内疚,组织者极有可能会被追究法律责任,你可能会为一个活动而前途尽毁!很多人可能觉得这是危言耸听,但这是事实,而且是真的发生过这类过案,之所以反复地提到安全问题就是不想到了出事的时候大家才懂去注意正视它。建议参加活动的人员和车辆办理旅游保险,并粘贴活动统一标志。
三.上网发布活动贴
1.活动的时间,地点和集中点。
2.详细介绍活动当天的具体内容,行程。
3.活动所需的物品,费用和注意事项。
4.因遇到各种不可扩力因素发生时的应变措施(取消,延期或照常进行?)
5.活动负责人的名单和联络方式。
四.活动贴发布后 请多留意跟贴的最新动态,根据活动的难点选择是否限制人数,对已报名但暂时不符合参与资格的会员请给予说明和回复。
五.活动后期 由该次活动的负责人发贴总结,针对组织与参与者两方面,给于新晋及做得较好的志愿者适当的鼓励,列出不足之处,同时也可带动当天参与的志愿者说出自已的看法和感受,有助于下次活动质量的提升。另: 希望组织者能在当天活动集中点活动前与参与者开个小会,再次简单说明一下活动的内容和注意事项,让大家能对活动有更清晰明撩的概念。活动期间及时清点人数。 活动结束后用几分钟时间简单作个活动小结,解答志愿者在活动过程中所遇到的困难和疑问。 给参与活动的志愿者
活动报名:
请仔细看清活动报名贴,根据自己的能力和时间选择适合你参与的活动,回贴向组织者说明自身的情况(组别,界别,服务时数,经验,个人特长等),注明“报名”二字,请理解组织者的管理工作,切勿在报名贴中灌水。并在网上留意该次活动的最新情况,活动人员名单的最终决定权归组织方,请志愿者能理解和支持。
活动注意:
集体行动,一切以安全为先,服从组织者的安排,如有异议请有活动前提出,切勿因个人情绪影响当天的活动。共同进退,不擅自离队,照顾好自己所带的服务对象。
1.准时:
请准时到达集中点,如有特殊情况请电话支会组织负责人。
2.活动过程:
服从安排,有始有终,照顾好当天你所分配到的服务对象,严禁中途换人,一经发现,将暂停活动一次活动资格,如有再犯将永久取消活动资格!如在服务过程中遇到困难请立即与组织者联系,由组织者安排协调。
3.离队
个别因特殊原因要中途离去,务必支照组织者后方可离开。掉队时切记用手机通知组织者以确保安全,到家后上网签到。
4.环 保:
互相监督。任何环境不乱丢垃圾,注意个人形象,建立好广青志愿者的口碑。
5.叮 嘱:
要注意安全,要对自己行为负责。开心出门,平安返家。
给组织者:
户外活动不但能令辅导对象开阔视野,加强志愿者与对象之间的互动交流,志愿者之间的经验分享,更能在过程中作一个有效的志愿宣传效果,吸引更多的志愿新血去了解我们,加入我们。因此,不定期的户外活动对于志愿组织来说意义重大。
各组别在开展户外活动招募参与志愿者时请根据活动内容作出相关的安排:
一.踩点 这是活动前期例牌的工作,选择较好的活动地形(近洗手间,方便停车及避开人流过多的区域等),与活动地点的区域负责人联系沟通好,以便活动的顺利开展。
二.前期工作的人员安排 根据以往的组织经验大致可以分为两大部分:节目组和后勤组 节目组负责的一般为活动当天的游戏和节目,道具的安排,对当天活动气氛的营造起着画龙点晴的作用。 而后勤组负责的范围就较广了,包括活动前期的踩点,车辆的安排,活动前的签到,收费,活动过程中的保安工作及安全后备方案的草拟。
有一点尤其重要:组织者必需要明白,你作为组织方就要尽组织方应尽的责任,除了活动的顺利进行,活动前后及过程中的人员安全问题尤其重要!!因为如果因为计划不周而令活动中有人员伤亡,除了愧内疚,组织者极有可能会被追究法律责任,你可能会为一个活动而前途尽毁!很多人可能觉得这是危言耸听,但这是事实,而且是真的发生过这类过案,之所以反复地提到安全问题就是不想到了出事的时候大家才懂去注意正视它。建议参加活动的人员和车辆办理旅游保险,并粘贴活动统一标志。
三.上网发布活动贴
1.活动的时间,地点和集中点。
2.详细介绍活动当天的具体内容,行程。
3.活动所需的物品,费用和注意事项。
4.因遇到各种不可扩力因素发生时的应变措施(取消,延期或照常进行?)
5.活动负责人的名单和联络方式。
四.活动贴发布后 请多留意跟贴的最新动态,根据活动的难点选择是否限制人数,对已报名但暂时不符合参与资格的会员请给予说明和回复。
五.活动后期 由该次活动的负责人发贴总结,针对组织与参与者两方面,给于新晋及做得较好的志愿者适当的鼓励,列出不足之处,同时也可带动当天参与的志愿者说出自已的看法和感受,有助于下次活动质量的提升。另: 希望组织者能在当天活动集中点活动前与参与者开个小会,再次简单说明一下活动的内容和注意事项,让大家能对活动有更清晰明撩的概念。活动期间及时清点人数。 活动结束后用几分钟时间简单作个活动小结,解答志愿者在活动过程中所遇到的困难和疑问。 给参与活动的志愿者
活动报名:
请仔细看清活动报名贴,根据自己的能力和时间选择适合你参与的活动,回贴向组织者说明自身的情况(组别,界别,服务时数,经验,个人特长等),注明“报名”二字,请理解组织者的管理工作,切勿在报名贴中灌水。并在网上留意该次活动的最新情况,活动人员名单的最终决定权归组织方,请志愿者能理解和支持。
活动注意:
集体行动,一切以安全为先,服从组织者的安排,如有异议请有活动前提出,切勿因个人情绪影响当天的活动。共同进退,不擅自离队,照顾好自己所带的服务对象。
1.准时:
请准时到达集中点,如有特殊情况请电话支会组织负责人。
2.活动过程:
服从安排,有始有终,照顾好当天你所分配到的服务对象,严禁中途换人,一经发现,将暂停活动一次活动资格,如有再犯将永久取消活动资格!如在服务过程中遇到困难请立即与组织者联系,由组织者安排协调。
3.离队
个别因特殊原因要中途离去,务必支照组织者后方可离开。掉队时切记用手机通知组织者以确保安全,到家后上网签到。
4.环 保:
互相监督。任何环境不乱丢垃圾,注意个人形象,建立好广青志愿者的口碑。
5.叮 嘱:
要注意安全,要对自己行为负责。开心出门,平安返家。